Vorsprung durch die Digitalisierung der Buchhaltung

Der technische Fortschritt macht vor der Bürotür nicht halt. Ganz im Gegenteil – dicke Belegordner und staubige Papierakten sind nicht länger notwendig. Belege werden zunehmend papierlos erstellt, versendet, empfangen, weiterverarbeitet und archiviert.

Entwicklungen – welche die Digitalisierung mit sich bringt – verändern gewohnte Arbeitsweisen und Arbeitstechniken in der Buchhaltung. Wir von Nachbaur haben die Vorteile der Digitalisierung schon früh erkannt und erlernt. Die papierlose, digitale Buchhaltung wird heute in unserem Berufsalltag erfolgreich praktiziert. Dabei arbeiten wir mit der Software des österreichischen Marktführers für digitale Buchhaltungssoftware BMD und sind damit sehr erfolgreich.

Eines gleich vorweg: wir betreuen selbstverständlich auch Kunden, die ihre Belege in Papierform an uns übermitteln. Die papierlose Buchhaltung bietet jedoch viele Vorteile für ein modernes Rechnungswesen. Die Belegsammlung einiger unserer Kunden erfolgt gemischt, was bedeutet, dass sie nur bestimmte Belegkategorien elektronisch erstellen und andere Teile unverändert in Papierform bereitstellen. Oft ist das ein Prozess in mehreren Schritten hin zu einer vollständig elektronischen Belegsammlung, welche mit Platzersparnis, Zeiteinsparung und Kostenreduktion viele Vorteile mit sich bringt.

„Das Rechnungswesen ist ein wesentlicher Bestandteil eines jedes wirtschaftlichen Unternehmens. Wir sind in dieser Branche seit Jahrzehnten tätig und bedienen uns mit viel Begeisterung erfolgreich der Möglichkeiten moderner Technologien."

Die Digitalisierung geht weit über das Einscannen und Abspeichern von Papierbelegen hinaus und ermöglicht es, vorhandene elektronische Daten über eine Schnittstelle weiterzuverarbeiten. Hier bietet der Einsatz moderner IT-Lösungen großes Einsparungspotential bei Routinetätigkeiten und verschafft unseren Kunden mehr Zeit für ihr operatives Geschäft.

Im Unternehmen unserer Kunden werden in Vorsystemen wie Fakturensoftware oder Registrierkassenlösungen elektronische Belege (Dateien) erstellt und weitere Belege wie Eingangsrechnungen oder Kassenbelege werden – sofern diese nicht bereits in einem elektronischen Format vorhanden sind – eingescannt und gesammelt. Diese Datei- und Belegsammlung wird dann elektronisch (papierlos) von unseren Kunden an unsere Buchhaltungsabteilung zur Bearbeitung und Verbuchung übermittelt – auf einfachem und sicherem Weg über eine speziell dafür eingerichtete Plattform.

Wir liefern das Knowhow und die Technik für eine papierlose Buchhaltung und können unsere Kunden bei der Umstellung auf ein digitales Rechnungswesen kompetent beraten und begleiten!

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